Celebrate with the Class of 2019

Modesto Junior College Commencement
Friday, May 3, 2019
East Campus Stadium
6:00 p.m.

Over 1000 students will earn an associate degree from Modesto Junior College on Friday, May 3, 2019. The festivities include the Graduation Luncheon on April 26, beginning on at 12:00 p.m. in the Mary Stuart Rogers Student Learning Center, West Campus, and the Commencement Ceremony May 3. Graduation day Commencement begins at 6:00 p.m. in the MJC Stadium, East Campus. Graduates should plan to check-in at 4:30 p.m. at the Gym. The Commencement Reception is in the East Campus Student Center immediately following the ceremony. Graduates, families, and faculty are invited to attend this reception.

Caps, Gowns, and Honor Cords

Available: March 18, 2019
Bookstore, 575-6840
Includes Caps, Gowns, Tassel, Rain Tickets and honor cords to those who qualify.

Caps, gowns, and honor cords will be available for purchase beginning March 18, 2019 in the East Campus Bookstore. The graduation cap and gown package includes the tassel; tassels are available separately as well. No advance measurements are necessary. For more information about class and graduation souvenirs, call 575-6840. To find out if you qualify for an honor cord please contact the Evaluations Department at 575-6605.

Commencement Speaker Auditions

The Student Commencement Speaker is chosen during a Commencement Speaker Audition. Any student can apply to be Commencement Speaker. Applications can be picked up and returned to the Arts, Humanities, and Communication Division Office in PMAC, room 205. Applications are due by 5 p.m. on February 25, 2019.

Graduation Luncheon

Friday, April 26, 2019
Doors open at 11:30 a.m.
West Campus, MSR Student Center. Luncheon begins at 12:00 p.m.
Tickets: $12 each at the MJC Bookstore
575-6840

The Graduation Luncheon will take place from 12:00 p.m. to 1:30 p.m. in the Mary Stuart Rogers Student Learning Center (West Campus) on Friday, April 26, 2019. It is a delightful celebration of music, awards, and recognition. All faculty, graduates, and guests are invited to the luncheon. Luncheon tickets are $12 and will be available in the Bookstore on March 18, 2019.

Alumni

Modesto Junior College Alumni Association offers a variety of benefits. As a graduate you are automatically a member of the Alumni Association. For more information contact us at 575-6619 or visit modestojcfoundation.org.

In Case of Rain

If it rains, Commencement will be relocated to the West Campus ACE Pavilion, and guest tickets are required and limited to four per graduate. (The Pavilion has limited seating and ticket holders are accepted at the doors on a first-come, first-served basis until Pavilion is filled to capacity. Turned away ticket holders can watch via live feed in the MSR Student Learning Center, and in Sierra Hall, Rooms 132 and 137. When Commencement is held in the Stadium, tickets are not required and graduates may invite as many guests as they would like. Rain tickets for the ceremony will be issued in the Bookstore when picking up caps and gowns. (Do not lose rain tickets, replacements will not be issued.) In the event of rain, the 4:30 p.m. Student Line-Up will take place in ACE Pavilion. The Commencement Reception will immediately follow in the ACE Pavilion.

Special Accommodations

Requests due by April 26, 2019 for wheelchair seating and other accommodations for graduates and family members. For family members each person with a special needs seating accommodation will be allowed one guest only, as seating is limited. Additional ADA parking is available in Parking Lot #108. (ADA Placard required), 575-6866

Associate Degree Evaluation/Application

Apply for Graduation Now! March 1, 2019 is the deadline to have your name printed in Commencement program. You may still apply to graduate and participate in the commencement ceremony after March 1st. Applications available at: mjc.edu/forms
575-6605

3 STEPS TO WALK!

How to Participate in MJC’s Commencement Ceremony

1. Apply for graduation at mjc.edu/forms. Be sure to do this by March 1st to ensure your name is in the program. You may still apply to graduate and participate in the commencement ceremony after March 1st however, your name will not be in the program.
2. Visit the MJC Bookstore on or after March 18 to purchase your graduation cap & gown.
3. Show up by 4:30 p.m. in the MJC Gym, MAY 3, 2019

Important Questions

How can I obtain a copy of my transcript?
Contact the Records Office, located in the Student Services Building, 575-6853, or order your official transcript online at https://www.mjc.edu/studentservices/sdncl/commencement

When will I receive my diploma?
Official diplomas will be available in the Evaluations Office after June 30. Graduates will receive information by student e-mail notifying them of the pick-up date.

How can I graduate with honors?
Students can graduate with honors if their overall GPA is 3.5 or higher in all degree applicable courses. This is based on the student’s GPA at the end of the Fall Semester. This includes transfer work from other schools. Honor cords will be available in the Bookstore. For additional information contact the Evaluations Department at 575-6605.

When is the graduation luncheon taking place?
On Friday, April 26, from 12:00 p.m. – 1:30 p.m. in the Mary Stuart Rogers Student Learning Center (West Campus). Doors open at 11:30 a.m. and tickets must be purchased for $12 in advance from the Bookstore.

Can anyone who is graduating apply to be graduation speaker?
Yes, absolutely anyone! The Student Commencement Speaker is chosen during a Commencement Speaker Audition. Applications can be picked up and returned to the Arts, Humanities, and Communication Division Office in PMAC, room 205. Applications are due by 5 p.m. on February 25, 2019.

Is convenient parking available for graduates?
Parking is available in all open lots. We suggest graduates park at the corner of Coldwell and College Avenue in Lot # 102.

When can I pick up graduation supplies?
On March 18, the Pirates’ Bookstore (East Campus) will have supplies available for purchase. Questions? Contact the Bookstore at 575-6840.

Are personal photographs allowed?
Photographs are permitted during the ceremony. Please be mindful of blocking the view of others and remain seated.

How should I dress?
Dress up if you would like, after all, it’s a celebration! Please dress according to the weather as clothing is required under gown. You will be walking on the track and grassy areas. A flat, low heel and/or a wedge type shoe is recommended. Sunscreen is also recommended. Remember, personal belongings cannot be left in the Gym. Cap decorating is acceptable as long as it is clean/appropriate.

Will professional photographs be taken?
Photographs will be taken as each student crosses the stage. Proofs along with order forms will be mailed to each student 5-7 days following Commencement. For further questions, please contact Grad Images directly online at: gradimages.com

Are balloons or air horns allowed at the ceremony?
No. Unfortunately, balloons, air horns, poppers and cow bells are not permitted. Please inform your family and guests.

Will security be present at the ceremony?
Yes. Security will be performing bag checks at the gate to prevent the presence of weapons, alcohol, and drugs on campus.

Are tickets required?
If it rains, Commencement will be relocated to the West Campus ACE Pavilion, and guest tickets are required and will be limited to four per graduate. The Commencement Reception will immediately follow in the Pavilion. In case of rain, please check your student email for further direction. When Commencement is held in the Stadium, tickets are not required and graduates may invite as many guests as they would like. Rain tickets for the ceremony will be issued in the Bookstore when picking up caps and gowns. Keep them in a safe location as replacement tickets will not be issued. Tickets are accepted at the door on a first-come first- serve basis until Pavilion is filled to capacity. Turned away ticket holders can watch via live feed in the MSR Student Learning Center, and in Sierra Hall, Rooms 132 and 137.

If I use an alumni’s cap and gown, how do I obtain rainy day tickets?
Please bring your borrowed cap and gown and go to the Bookstore (East Campus) to obtain rainy day tickets. In the event of rain, the 4:30 p.m. Student Line-Up will take place in ACE Pavilion instead of the Gym.

MJC is a Hispanic Serving Institution

Celebra con la Clase Del 2019

Ceremonia de Graduación de Modesto Junior College
Viernes 3 de mayo del 2019
East Campus Stadium, 6:00 p.m.

Más de 1000 estudiantes obtendrán un título de asociado de Modesto Junior College el día viernes, 3 de mayo del 2019. Las festividades incluyen el Almuerzo de Graduación el 26 de abril, a partir de las 12:00 p.m. en el Mary Stuart Rogers Student Learning Center (West Campus) y la Ceremonia de Graduación, el 3 de mayo. La Ceremonia de Graduación inicia a las 6:00 p.m. en el MJC Stadium , East Campus. Los graduados deben registrarse a las 4:30 p.m. en el gimnasio. La Recepción de Graduación se llevará a cabo inmediatamente después en East Campus Student Center. Graduados, familias y profesores están invitados a asistir a la recepción.

Togas, Birretes y Estolas de Honor

Disponibles: 18 de marzo de 2019
Librería, (209) 575-6840
Incluye birretes, togas, borlas, pases “día de lluvia” y estolas de honor para aquellos que califiquen.

Las togas, birretes y estolas de honor estarán disponibles para su compra a partir del 18 de marzo de 2019 en la librería (East Campus Bookstore). El paquete de toga y birrete de graduación incluye la borla; las borlas están disponibles por separado también. No se requieren mediciones anticipadas. Para obtener más información sobre los recuerdos de generación y graduación, llame al (209) 575-6840. Para saber si califica para una estola de honor, comuníquese con Evaluation Department al (209) 575-6605.

Audiciones para orador de graduación

Audiciones para Orador en la Graduación Solicitudes disponibles en: PMAC Office, 205, Fecha límite: 25 de Febrero (antes de la 5 p.m.)

El estudiante orador en la graduación se elige durante una audición. Cualquier estudiante puede solicitar ser orador en la graduación. Las solicitudes se pueden recoger y devolver en Arts, Humanities, and Communication Division Office en PMAC, sala 205. Las solicitudes deben presentarse el 25 de febrero antes de las 5 p.m.

Almuerzo de graduación

Viernes 26 de abril del 2019
Puertas se abren a las 11:30 a.m. West Campus, MSR Student Center.
El almuerzo comienza a las 12:00 p.m. Precio: $ 12 por persona
Venta de boletos: en MJC Bookstore, (209) 575-6840

El almuerzo de graduación se llevará a cabo de 12:00 a 1:30 p.m., en Mary Stuart Rogers Student Center (West Campus), el viernes 26 de abril. Es una encantadora celebración llena de música, premios y reconocimientos. Profesores, graduados e invitados son bien recibidos. Los boletos para el almuerzo cuestan $12 por persona y estarán disponibles en la librería el 18 de marzo de 2019.

Alumni

Modesto Junior College Alumni Association ofrece una gran variedad de beneficios. Como graduado, automáticamente eres miembro de la Asociación de Alumnos Graduados (Alumni). Para obtener más información, contáctenos al (209) 575-6619 o visite la página en: www.modestojcfoundation.org

En caso de lluvia

Si llueve, la Ceremonia de Graduación se reubicará en el West Campus ACE Pavilion, y los pases de invitado son obligatorios y están limitados a cuatro por graduado. (El pabellón tiene cupo limitado y aquellos con pases de entrada serán recibidos por orden de llegada hasta que el pabellón se llene a su máxima capacidad. Aquellos con pases de entrada rechazados pueden ver la ceremonia en vivo en el MSR Student Learning Center y en Sierra Hall, salas 132 y 137. Cuando se celebra la Ceremonia de Graduación en el estadio, no se requieren pases de entrada y los graduados pueden llevar a tantos invitados como deseen. Los boletos de lluvia para la ceremonia se emitirán en la librería cuando recojan las togas y birretes. (No pierda los pases “dia de lluvia”, no se emitirán reemplazos). En caso de lluvia, los estudiantes se deben presentar a las 4:30 p.m. en ACE Pavilion. La Recepción de Graduación se llevará a cabo en el ACE Pavilion inmediatamente al terminar la ceremonia.

Acomodaciones Especiales

Las solicitudes para adaptación especial deben presentarse antes del 26 de abril del 2019, para personas en silla de ruedas u otras necesidades, tanto para graduados y como familiares. Para miembros de la familia: a cada persona con acomodación especial se le permitirá un acompañante solamente, ya que el cupo es limitado. El estacionamiento adicional ADA está disponible en el estacionamiento # 108 (tarjeta ADA Placard es requerida), (209) 575-6866.

 

 

Título de Asociado, Evaluación / Solicitud

¡Pon tu solicitud para la graduación hoy mismo! El 1 de marzo del 2019 es la fecha límite para que tu nombre aparezca en el programa de la Ceremonia de Graduación. Después del 1 de marzo, todavía puedes registrarte para graduarte y participar en la ceremonia. Las solicitudes están disponibles en: www.mjc.edu/forms 
(209) 575-6605

¡TRES PASOS PARA CAMINAR!

Cómo participar en la Ceremonia de Graduación de MJC.

1. Regístrate para la graduación en mjc.edu/forms. Hazlo antes del 1 de Marzo para asegurar que tu nombre aparezca en el programa. Puedes registrarte después del 1 de Marzo y ser parte de la ceremonia; sin embargo, tu nombre no aparecerá en el programa.
2. Visita nuestra tienda, MJC Bookstore, a partir del 18 de Marzo para comprar tu toga y birrete de graduación.
3. Preséntate en MJC Gym el día 3 de Mayo del 2019 a las 4:30 PM.

Preguntas Importantes

¿Cómo puedo obtener una copia de mi expediente académico?
Póngase en contacto con la Oficina de Registros (Records Office), ubicada en Student Services Building, (209)575-6853, o solicite su transcripción oficial en línea en: https://www.mjc.edu/studentservices/sdncl/commencement

¿Cuándo recibiré mi diploma?
Los diplomas oficiales estarán disponibles en la Oficina de Evaluaciones (Evaluation Office) después del 30 de junio. Los graduados recibirán información en su correo electrónico estudiantil notificándoles acerca de la fecha para recogerlos.

¿Cómo puedo graduarme con honores?
Los estudiantes pueden graduarse con honores si su GPA general, en todos los cursos aplicables, es de 3.5 o más. Esto se basa en el GPA del estudiante al final del semestre de otoño e incluye trabajos transferidos de otras escuelas. Las estolas de honor estarán disponibles en la librería. Para obtener información adicional, comuníquese con Evaluations Department al (209) 575-6605.

¿Cuándo se llevará a cabo el almuerzo de graduación?
El viernes 26 de abril, de 12:00 a 1:30 p.m., en Mary Stuart Rogers Student Center (West Campus). Las puertas se abren a las 11:30 a.m.; los boletos deben comprarse con anticipación en la librería por $12.

¿Puede alguien que se gradúe postularse como orador en la graduación?
¡Sí, absolutamente cualquier persona! El estudiante orador en la graduación es elegido mediante una audición. Las solicitudes se pueden recoger y devolver en Arts, Humanities, and Communication Division Office en PMAC, sala 205. Las solicitudes deben presentarse el 25 de febrero antes de las 5 p.m.

¿Hay estacionamiento disponible para graduados?
El estacionamiento está disponible en todos los lotes abiertos. Les sugerimos a los graduados que se estacionen en el lote #102, localizado en la esquina de Coldwell y College Avenue.

¿Cuándo puedo recoger los suministros de graduación?
El 18 de marzo, la librería Pirates Bookstore (East Campus), tendrá suministros disponibles para su compra. ¿Preguntas? Póngase en contacto con la librería al (209) 575-6840.

¿Se permiten fotografías personales?
Las fotografías son permitidas durante la ceremonia. Por favor tome en cuenta a aquellos a su alrededor, no les bloquee la vista y permanezca sentado.

¿Cómo me debo vestir?
Vístase formalmente si lo desea, después de todo, ¡es una celebración! Por favor, vístase de acuerdo al clima; ya que se requiere ropa debajo de la toga. Caminará por la pista de carreras y zonas del césped. Se recomienda un zapato plano o de tacón bajo. También se recomienda usar protección solar. Recuerde que las pertenencias personales no se pueden dejar en el gimnasio. La decoración en los birretes es aceptable siempre y cuando sea apropiada.

¿Se tomarán fotografías profesionales?
Se tomarán fotografías profesionales cuando cada alumno cruce el escenario. Las pruebas de fotografía, junto con los formularios de pedido, se enviarán por correo a cada estudiante de 5 a 7 días después de la ceremonia. Para más preguntas, comuníquese con Grad Images directamente en línea: www.gradimages.com

¿Se permiten globos o cornetas de aire en la ceremonia?
No. Desafortunadamente, los globos, las cornetas de aire, los cencerros o campanas no están permitidos. Por favor, informe a su familia e invitados.

¿Estará presente el personal de seguridad en la ceremonia?
Sí. El personal de seguridad realizará registro de bolsos de mano y mochilas en la puerta para evitar el ingreso de armas, alcohol y drogas al campus.

¿Se requieren pases de entradas?
En caso de lluvia, la Ceremonia de Graduación se reubicará en el West Campus ACE Pavilion, por lo que se requerirá pases de entrada y se limitará a cuatro pases por graduado. La Recepción de Graduación seguirá inmediatamente después, en el ACE Pavilion. En caso de lluvia, consulte el correo electrónico estudiantil para obtener más información. Cuando se celebra la ceremonia de graduación en el estadio (Stadium), no se requiere pases de entradas y los graduados pueden invitar a tantas personas como deseen. Los “pases de lluvia” para la ceremonia se emitirán en la librería cuando se recojan las togas y birretes. Manténgalos en un lugar seguro ya que no se emitirán pases de reemplazo. Los pases de entradas se aceptan en la puerta por orden de llegada, hasta que ACE Pavilion se llene a su capacidad máxima. Los poseedores de pases rechazados pueden ver la transmisión de la ceremonia en vivo en el MSR Student Learning Center y en Sierra Hall, salas 132 y 137.

¿ En caso de usar una toga y birrete de un ex alumno ¿cómo obtengo pases para el “día de lluvia”?
Por favor lleve la toga y birrete prestados a la librería (East Campus Bookstore) para obtener pases “día de lluvia”. En caso de lluvia, los estudiantes deben presentarse a las 4:30 p.m. en ACE Pavilion en lugar del gimnasio.

Commencement Committee

The MJC Commencement Committee is a working group of MJC employees who plan and implement MJC's Graduation and related activities.  The following employees serve on the committee:

• Yolanda Avila-Custodial Service Manager, YCCD Facilities & Operations
• Dr. George Boodrookas, Dean of Advancement, MJC Foundation
• Julie Berg-Multimedia Scheduler, MJC Media Services
• Harry Davis, MJC Campus Safety
• Alejandra Espinoza, Faculty Advisor, Campus Life & Student Learning
• Linda Hoile, Public Information Officer, MJC Marketing
• Julie Hughes-Admissions & Records Specialist, MJC Counseling
• Megan Lee-Program Specialist, MJC Campus Life & Student Learning
• Judy Lanchester, Assistant Director, YCCD Facilities & Operations
• Erik Maki-Music Instructor, MJC
• Bryan Justin Marks-Associate Dean, MJC Campus Life & Student Learning
• Sandy Marks, Foundation Specialist, MJC Foundation
• Irene Nunez, Graphic Arts Specialist, MJC Marketing
• Sherri Potts, Graphic Arts Specialist, MJC Marketing
• Mary Silva, Counselor, MJC Counseling
• Denise Solomon, Computer Science Instructor, MJC
• Shami Soro, Textbook Buyer, MJC Bookstore
• Dr. Layla Spain, Counselor, MJC Extended Opportunity Programs & Services (EOP&S)
• David Todd, Photography/Graphics Production Specialist, MJC Marketing
• Geri Vargas, Executive Secretary, MJC Office of the Vice President of Student Services

Commencement Committee Meeting Dates

Tuesday       September 13                  2:30pm                CAT Building 262

Tuesday       October 11                       2:30pm                CAT Building 262

Tuesday       November 8                     2:30pm                CAT Building 262

Tuesday       January 10                       2:30pm                CAT Building 262

Tuesday       February 14                     2:30pm                CAT Building 262

Tuesday       March 22                         2:30pm                CAT Building 262

Tuesday       April 12                            2:30pm                CAT Building 262

Tuesday       April 18                           2:30pm                 Student Services Building 203

Tuesday       April 25                           2:30pm                 CAT Building 262

Commencement Committee Minutes 2017

• September 13, 2016
• October 11, 2016
• March 22, 2017
• April 12, 2017

Commencement Committee Minutes 2016

• January 25, 2016
• March 14, 2016
• April 4, 2016
• April 11, 2016
• April 18, 2016
• April 25, 2016
• May 2, 2016

 MJC 2016 Commencement